APPEL A CANDIDATURE

au Comité Directeur du

COMITE DÉPARTEMENTAL DE LOT-ET-GARONNE DE CYCLISME

L'ASSEMBLE GÉNÉRALE annuelle du Comité Départemental de Lot-et-Garonne de Cyclisme FFC aura lieu le vendredi 11 décembre 2020 à 19h en DISTANCIEL.

ORDRE DU JOUR :

• présentation du mode de fonctionnement de l’AG en distanciel (5’)

• appel des sociétés (10’)

• appel des candidats aux différentes élections (10’)

• réponses aux éventuelles questions diverses transmises (10')

• résultats du vote électronique (5’)

• consultation (en sous-groupe privé) du nouveau comité directeur pour proposition du nouveau président / pendant ce temps intervention du président du Comité Régional de Cyclisme (10’)

• validation par l’assemblée générale du nouveau président proposé par le comite directeur (5’)

• allocution du nouveau président (10’)

• proposition et validation du représentant départemental a l’assemblée générale fédérale (5’)

• clôture de l’assemblée générale par un pot de l’amitié virtuel

soit un temps d’A.G. de 1 heure 10 minutes

POUR CECI :

Sont convoqué les présidents des clubs membre du Comité Départemental de Lot-et-Garonne de Cyclisme FFC pour l’année 2020.

- MODALITÉ DE VOTE :

L’ensemble des votes sera effectué à bulletin secret de manière électronique via la plateforme « Balitelo ». Un courriel sera adressé aux présidents de clubs le vendredi 04 décembre avec lien personnel de vote et clé confidentielle. Seuls les présidents de clubs sont habilités à voter. Le bureau de vote électronique sera ouvert jusqu’au vendredi 11 décembre à 19h. Il sera proposé de procéder aux votes d’approbations concernant : la tenue du vote électronique, le rapport moral, le rapport financier, le budget prévisionnel, l’attribution des postes aux différents collèges du comité directeur du CD47, le représentant du Lot-et-Garonne au collège des Comités Départementaux du Conseil d'administration du Comité Régional Nouvelle-Aquitaine de Cyclisme.

- RAPPORTS SOUMIS AUX VOTES :

Le bulletin de la saison 2020 incluant le rapport moral, le rapport financier et le budget prévisionnel, tout 3 soumis aux votes d’approbations, est accessible ici : https://frama.link/BulletinAG2020CD47FFC

- ÉLECTION AU COMITÉ DIRECTEUR :

« Ne peuvent être élus que des personnes licenciées à la Fédération Française de Cyclisme depuis au moins douze mois au jour de la tenue de l’Assemblée Générale et membre d'une association ayant son siège sur le territoire du Comité Départemental, de nationalité française et jouissant de leurs droits civiques, de nationalité étrangère, ayant 18 ans révolus, à condition qu’elles n’aient pas été condamnées à une peine qui, lorsqu’elle est prononcée contre un citoyen français, fait obstacle à son inscription sur les listes électorales, n'ayant pas fait l'objet d'une sanction d'inéligibilité à temps pour manquement grave aux règles techniques du jeu constituant une infraction à l'esprit sportif.

L’élection au comité directeur se fait au sein de l’un des collèges suivants :

- collège VTT (1 élu) ;

- collège BMX (1 élu) ;

- collège Féminin (2 élues) ;

- collège loisir (1 élu) ;

- collège médecin (1 élu) ;

- collège général (9 élus) ;

Sous peine d’irrecevabilité de la candidature, on ne peut se porter candidat qu’au titre d’un seul collège. L’élection a lieu, dans chaque collège, au scrutin plurinominal majoritaire à un tour. »

Les Candidatures doivent être adressé par courriel à contact@cd47ffc.fr au plus tard le jeudi 03 décembre, ou par courrier au CD47 cyclisme, maison des sports, 997 avenue du Docteur Jean Bru 47000 Agen au plus tard le lundi 01 décembre (caché de la poste faisant foi).

- TENUES DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE :

Le jeudi 10 décembre, un lien de visioconférence sera envoyé par courriel aux candidats aux élections leur permettant de se connecter à l’assemblée générale le vendredi 11 novembre à 19h. La visioconférence se fera avec l’outils TEAMS de Microsoft qui ne nécessite pas d’installation et vous permettra de vous connecter soit via le navigateur de votre PC soit votre smartphone. Un partage vidéo (type PC portable, smartphone ou webcam) sera nécessaire en début d’A.G. (pour l’appel des sociétés) et en fin d’A.G. (pour le vote de validation du nouveau président).

- CHRONOLOGIE :

24/11/2020 : Convocation / Ouverture des candidatures aux élections / Accès aux rapports de la saison 2020

01/12/2020 : Clôture postale des questions et candidatures

03/12/2020 : Fin des candidatures aux élections

04/12/2020 : Ouverture du bureau de vote électronique

10/12/2020 : Clôture des dépôts de procurations

11/12/2020 à 19h : Fermeture du bureau de vote électronique / Tenue de l’A.G. en visioconférence

- PIÈCE JOINTES à ce courriel :

• Candidature-Type aux comité directeur du Comité Départemental 47 de Cyclisme.

• Candidature-Type au collège des Comités Départementaux du Conseil d'administration du Comité Régional Nouvelle-Aquitaine de Cyclisme.

sportivement.

Le bureau exécutif du CD47.

Où ? AGEN et PRAYSSAS (47). Télétravail partiel possible.

Quoi ? La/le volontaire sera un appui et un soutien auprès des membres du comité de Lot-et-Garonne de Cyclisme et de son Conseiller-Sportif-Départemental (salarié) en participant à la réalisation d’un projet événementiel : le Défi 47 la cyclosportive du Lot-et-Garonne le 18 avril 2021.

La/le volontaire participera à un projet événementiel de sa conception à sa réalisation. La/le volontaire sera accompagné par le conseiller sportif départemental du comité départemental qui sera son tuteur.

Cette mission ne demande pas de compétences particulières dans le cyclisme. La/le volontaire ne participera pas à l'encadrement de séance d'activité sportive.

Quand? A partir du 1er décembre 2020 Jusqu'au 31 mai 2021. (6 mois, 24h / semaine)

Quel organisme ?  Comité de Lot-et-Garonne de Cyclisme, Maison des sport, 997 avenue du docteur Jean Bru, 47000 Agen

Contact :  Gilles Canouet, Conseiller Sportif Départemental , contact@cd47ffc.fr - 0782159810 

Le Lot et Garonne domine LA coupe de France GSO

Le seul Cyclo-Cross en Lot-et-Garonne pour cet hiver 2020/2021 ,  le 11 novembre à Casteljaloux (CSCasteljalousain), sera support du championnat de Lot-et-Garonne (Pré-licenciés, poussins, poussins filles, pupilles, pupilles filles, benjamins, benjamins filles pour les écoles de vélo ; ainsi que minimes, minimes filles, cadets, cadettes filles, juniors, seniors et femmes)

Le Lot et Garonne domine LA coupe de France à Bouglon